年度末に向けて家の片づけスタート。個人情報の書類は卓上シュレッダーで手早く破棄

繁忙期が続いていたり、年末年始は旅行に行ったりと、しばらく家の片づけをする余裕がなかったので、あちこち滞っているのが目につきます。
今日は朝から、溜まっていた書類のシュレッダー処理をしました。

今回は、わが家で行っている、個人情報が含まれる書類破棄について書きたいと思います。使っている卓上シュレッダーも紹介します。


今年度から始まった有給休暇5日間取得義務に従って、年度末に向けて集中的に有給休暇を取っています。比較的業務量に余裕があるため今月はお休みだらけの日々を送っております。

個人情報の記載がある書類は容易に捨てられない

書類の管理って、家の中をきれいに保つためにとても大切ですよね。必要なものだけしっかり保管して、要らなくなったらすぐに破棄、が基本なのですがうっかりするとすぐに溜まってしまいます。

うちには子どもがいないので、夫婦二人分の書類ですが(夫の分はほとんど職場で何とかしていると思われます)、それでも光熱費のお知らせ、町内会のお知らせ、ご近所の工事のお知らせ、金融機関から定期的に来るご案内、ダイレクトメール、税金関係のお知らせ等など、定期的に整理して捨てていかないと家の中がごちゃごちゃしてきます。

そして、そういった書類には名前、住所、管理番号などの個人情報が印刷されています。つまり、そのままリサイクルに出したりゴミ箱に捨てるわけにはいかないものが多いのです。

わが家では、定期的にシュレッダー処理をしてから捨てています。

シュレッダー用のクリアファイルを用意して、一定期間そこに溜めていく

使ってるのは、小型の卓上シュレッダーです。

オフィス等にある、床置きのシュレッダーとは違うので、いつでも使えるものではありません。デスクに置いてコードをつなぎっぱなしにすればいつでも使える仕様にできないこともないのですが、ネコもいるし危なくてそれはできません。

使うときはわざわざ出してきて使う、と少々面倒ですが、毎日使うものではないし、特に不便も感じていません。

シュレッダーの出動の頻度が高くないので、それまではシュレッダー行きのクリアファイルに一時的に書類を溜めていきます。

光熱費のお知らせは家計簿に入力したらそこへ。金融機関や資格機関からの引き落しやらなんやらの書類も期限が過ぎたらそこへ。ダイレクトメールもセール期間が終わったらそこへ。

そしてちょっと溜まってきたな、と思ったらシュレッダーが出動する・・・という流れです。

クリアファイルはこのほかに「確定申告用書類」「医療関係書類」「お手紙」「金融機関書類」等を作って分けています

使っている卓上シュレッダーはこちら

使っているのは、GBCの小型シュレッダーです。
GBCシュレッダー GSHA08X-2B

紙以外に、カードやCDも裁断できる仕様です。


ただ、一度にたくさんは入れられません。紙なら2枚、ハガキなら1枚。スピードもゆっくりです。


クロスカットなのでしっかり細かくなります。


ただ、小さいのですぐにBOXがいっぱいになります。


ちょっとやりすぎると、BOXを引っぱり出したときにこんなことに。

連続稼働時間も10分が限度なので、山のような書類を一気に処理できるわけではありません。

ただ、コンパクトなので置き場所をそんなに取らないのがいいと思います。
コードはBOXに入れて、本体は本棚に収納できます。

シュレッダーかける前にちょっとひと手間

上記のようにシュレッダーが小型のため、負担をなるべく少なくしたいと考えています。そこで、シュレッダーにかける前に、個人情報が記載されている箇所のみを切り取るようにしています。

A4サイズの書類でも、全体的に名前、住所などが載っているわけではなく、例えば左上の箇所にコンパクトに書かれていることが多いですよね。なので、そこだけを手でバリっと切り取ってあとの紙はリサイクル(資源ゴミ)として自治体に普通に捨てています。

シールで宛先が貼ってあるハガキなどは、剥がせればシールのみをシュレッダー、ハガキ本体はリサイクルへ回します。

消しポン、シュレッダーハサミなども試したけれど

ひとり暮らしをしていたときは、個人情報部分だけをスタンプで隠すケシポン、刃が複数あるシュレッダーハサミなどを使っていました。

書類が少ないときはこれでよかったのですが、増えてくるとなかなか処理が面倒になり、結局シュレッダーを買うことにしました。

スタンプはまどろっこしいのと、ハサミは手が痛くなってしまって(溜めずに少しずつやれば、どちらももちろん使えます!)。

まとめ:ゴミ自体を減らすのがいちばん

今回は、個人情報が記載されている書類の破棄について書きました。

シュレッダーがあるからといって、溜まる書類が減るわけではありません。いちばんいいのは、シュレッダーにかける書類を減らすことなのですね、結局。

ダイレクトメールをメールやLINEのアプリでもらえるように変更する等、できる整理をするのがいいですね。不要なら止めるのがいちばんです。

納付書払いにしている(※)住民税、そろそろ引き落しに変えようかな・・・。
※納税していることを意識するため、故意に納付書払いにしています

 



 

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